1. Charakter wpłat
Wpłaty dokonane za pośrednictwem formularza PayU stanowią darowiznę na rzecz Fundacji Aktywna Demokracja.
Darowizna ma charakter dobrowolny i bezzwrotny, a środki przekazane Fundacji nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w Kodeksie cywilnym (np. rażąca niewdzięczność obdarowanego).
2. Cel zbiórki
Darowizny przeznaczane są na realizację celów statutowych Fundacji Aktywna Demokracja, projekt - inicjatywa #zatrzymajfaszyzm.
3. Sposób realizacji płatności
Obsługę płatności elektronicznych prowadzi operator: PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań.
Płatność może zostać dokonana m.in. BLIK, kartą płatniczą lub szybkim przelewem.
4. Zwroty i reklamacje
Ze względu na charakter darowizny nie przysługuje prawo do zwrotu środków.
W przypadku błędnie wprowadzonej kwoty, problemy techniczne lub podejrzenie nadużycia, prosimy o kontakt: biuro@fad.ngo.
5. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Aktywna Demokracja.
Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji wpłaty i kontaktu z darczyńcą (jeśli podano e-mail).
Pełna klauzula informacyjna dostępna jest poniżej.
6. Postanowienia końcowe
Dokonanie darowizny jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Fundacja Aktywna Demokracja zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie – zmiany obowiązują od momentu publikacji na stronie.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych darczyńców jest Fundacja Aktywna Demokracja z siedzibą w Warszawie ul. CHmielna 34 00-020 Warszawa, wpisana do KRS 0000820007, NIP 1182203725, kontakt w sprawach danych osobowych rodo@fad.ngo lub adres siedziby z dopiskiem RODO.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane darczyńców są przetwarzane w celu przyjęcia i rozliczenia darowizn prowadzenia ewidencji księgowej i podatkowej sporządzania sprawozdań oraz zapewnienia transparentności finansowej projektu “Zatrzymaj faszyzm”. Podstawy prawne to niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO w zakresie rachunkowości i podatków oraz prawnie uzasadniony interes administratora artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej i udokumentowania przejrzystości działań wobec partnerów i darczyńców..
Zakres danych i źródła
Przetwarzane są w szczególności imię i nazwisko adres e mail numer rachunku bankowego dane identyfikujące transakcję kwota data tytuł płatności dane adresowe gdy wynikają z przelewu lub formularza płatniczego. Dane pochodzą bezpośrednio od darczyńców albo z systemów płatniczych i rachunku bankowego administratora
Odbiorcy danych i transparentność wewnętrzna
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi rozliczeń płatniczych podmiotom księgowym audytorom bankom dostawcom usług IT oraz organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Trzy organizacje partnerskie upoważnione w projekcie mają wyłącznie wgląd do informacji o transakcjach w celu kontroli finansowej bez prawa wykonywania operacji. Udostępnienie następuje w minimalnym zakresie niezbędnym do kontroli co zasadniczo oznacza kwotę datę i tytuł przelewu bez zbędnych danych identyfikujących darczyńcę.
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli którykolwiek dostawca IT lub płatności ma siedzibę poza EOG przekazanie danych następuje wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO w szczególności standardowych klauzul umownych. Informacje o aktualnych transferach są dostępne na żądanie.
Okres przechowywania
Dokumenty i dowody księgowe oraz ewidencje operacji podlegają przechowywaniu co najmniej przez pięć lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym którego dotyczą zgodnie z ustawą o rachunkowości artykuł 74 oraz z przepisami podatkowymi w szczególności artykuł 70 Ordynacji podatkowej gdzie zasadą jest pięcioletni termin przedawnienia zobowiązań liczony od końca roku kalendarzowego.
Prawa osób których dane dotyczą
Każdy darczyńca ma prawo dostępu do danych ich sprostowania ograniczenia przetwarzania przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie uzasadnionego interesu. Prawo do usunięcia danych przysługuje w zakresie w jakim dalsze przetwarzanie nie wynika z obowiązków prawnych administratora w szczególności rachunkowych i podatkowych. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania
Podanie danych w formularzu darowizny lub w tytule przelewu jest dobrowolne ale konieczne do prawidłowego zaksięgowania i rozliczenia wpłaty oraz do wystawienia potwierdzenia darowizny na cele podatkowe. Jeżeli darowizna jest realizowana anonimowo w zakresie dopuszczalnym przez operatora płatności administrator może nie mieć technicznej możliwości wystawienia potwierdzenia ani przypisania wpłaty do konkretnej osoby.
Zasady jawności i publikacji informacji o finansach projektu
Administrator publikuje kwartalne raporty zbiorcze dla partnerów oraz roczne sprawozdanie zbiorcze. Raporty publiczne nie zawierają danych identyfikujących darczyńców chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika wprost z przepisu prawa. Organizacje posiadające status OPP mają obowiązek publikowania sprawozdań merytorycznych i finansowych lecz przepisy te nie nakazują ujawniania list darczyńców w sprawozdaniach.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane darczyńców nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu artykułu 22 RODO.
Wejście w życie klauzuli
Niniejsza klauzula obowiązuje od dnia publikacji na stronie projektu. Zmiany będą komunikowane w sposób zapewniający przejrzystość zgodnie z wytycznymi w sprawie przejrzystości przetwarzania